Privacy Verklaring
Contactgegevens en gegevens functionaris
Naam onderneming:
Chiro Movement Studio
Kvk nummer
99576910
Eigenaar onderneming/functionaris
Stephanie Boelens
Adres
Roerdomplaan 51
Postcode
1431 WH
Plaats
Aalsmeer
Website
www.chiromovementstudio.nl
Email
info@chiromovementstudio.nl
Verantwoordelijke
Chiro Movement Studio, onderdeel van Chiropractie Aalsmeer BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Verwerking van persoonsgegevens
Chiro Movement Studio verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en treffen passende maatregelen om uw privacy te beschermen.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Algemene persoonsgegevens
Naam
Adres
Postcode
Woonplaats
Geboortedatum
Betaalgegevens
Gezondheids- en trainingsgegevens
In het kader van een veilige, verantwoorde en persoonlijke begeleiding verwerkt Chiro Movement Studio gegevens die inzicht geven in uw gezondheid, belastbaarheid en leefstijl.
Dit kan onder andere omvatten:
- trainings- en voortgangsgegevens
- informatie over blessures en lichamelijke klachten
- medische achtergrond (zoals hart- en vaatziekten, neurologische aandoeningen of andere gezondheidsproblemen)
- mentale en psychosociale factoren (zoals stress, slaap en energie)
- leefstijlgegevens (zoals beweging, roken en alcoholgebruik)
Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst
- Het aanbieden van trainingen en trajecten
- Het beheren van uw account en toegang
- Het opstellen van trainingsprogramma’s of andere programma’s op gezondheidsgebied
- Begeleiding en veiligheid
- Deze gegevens worden verwerkt om:
-
- de begeleiding en trainingsprogramma’s af te stemmen op uw persoonlijke situatie
- gezondheidsrisico’s tijdens het trainen te beperken
- het monitoren van voortgang
- het signaleren van mogelijke risico’s en, indien nodig, adviseren tot doorverwijzing naar een (medisch) specialist
- Administratie en betaling
- Facturatie en incasso
- Verwerking van betalingen
- Communicatie
- Contact over afspraken, wijzigingen, praktijk informatie persoonlijke berichten via nieuwsbrieven
- Begeleiding en veiligheid
- Afstemmen van trainingen op uw fysieke situatie
Grondslag
De verwerking van persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt:
- met uw uitdrukkelijke toestemming
- wettelijke verplichtingen (voor o.a. administratieve gegevens)
- voor zover noodzakelijk voor een veilige en verantwoorde begeleiding
U bent niet verplicht deze gegevens te verstrekken. Indien u ervoor kiest deze informatie niet te delen, kan dit invloed hebben op de kwaliteit, effectiviteit en veiligheid van de begeleiding. Chiro Movement Studio verricht geen medische diagnoses en de begeleiding vormt geen vervanging voor medisch advies of behandeling.
Bewaartermijn
Chiro Movement Studio bewaard uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen van uw persoons-en gezondheidsgegevens: Deze worden bewaard volgens de geldende regels die hier voor staan (volgens de Wet op geneeskundige behandelovereenkomst Wgbo). Hierin is bepaald dat de factuurgegevens minimaal 7 jaar bewaard worden en overige gegevens worden bewaard zolang u klant bent.
Verstrekking aan derden
Chiro Movement Studio verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijke verplichting. Chiro Movement Studio maakt gebruik van externe systemen (zoals trainings- en administratieplatforms (Dewi en Matrix). Met deze partijen zijn verwerkingsovereenkomsten gesloten. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.
Beveiliging
Wij vinden het belangrijk om uw gegevens goed te beveiligen en Chiro Movement Studio heeft daarom organisatorische en technische maatregelen genomen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@chiromovementstudio.nl
Camera toezicht
Binnen de studio wordt gebruik gemaakt van camera- en audiotoezicht voor veiligheidsdoeleinden. Beelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij noodzakelijk bij incidenten.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@chiromovementstudio.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak een kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Chiro Movement Studio zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Chiro Movement Studio wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Cookies
Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u altijd recht op het doen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Vragen
Heeft u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op!